مديرية القبول والتسجيل

مقدمة:

تعتبر مديرية القبول والتسجيل والامتحانات عصب الحياة الأكاديمية في الجامعة، ومحور الاتصال بين الطالب والجامعة، فمنها تبدأ حياته الجامعيّة وتستمر معه بمتابعته أكاديمياً، وتعمل على تذليل ما يعترضه من عقبات في طريق تخرجه من الجامعة بعد أن يكمل مشوار الدراسة، ليبدأ مسيرة البناء مستفيداً من العلوم والمهارات التي اكتسبها خلال فترة دراسته الجامعية.

وانطلاقاً من هذا الدور الرائد توفر المديرية للطالب المعلومات الوافية عن الجامعة وكلياتها العلمية وتخصصاتها، وشروط القبول والتسجيل فيها، وتحيطه علماً بالأنظمة واللوائح الجامعية التي يحتاجها خلال مسيرته.

وتسهم المديرية في تطوير جوانب العمل الأكاديمي في الجامعة بما ييسر الإجراءات على الطلاب وأعضاء الهيئة التعليمية والكليات. ولعل أبرز هذه المساهمات تمكين الطلبة من التسجيل ومتابعة ملفاتهم الأكاديمية حاسوبياً من داخل وخارج الجامعة. وتعمل المديرية جاهدة كي تكون إجراءات قبول وتسجيل الطلبة ميسرة وسريعة وبعيدة عن التعقيد، على الرغم من العبء الكبير الناجم عن ضخامة العمل، وتعدد التخصصات والبرامج، ومع ذلك إلا ليتمكن أبناؤنا الطلبة من التفرغ لتحصيلهم العلمي الذي نطمح أن يكون في أعلى مستوياته.

وكلنا أمل في أن تكون مديرية القبول والتسجيل والامتحانات في مستوى طموحها لتوفير حياة جامعية مثمرة مكللة بالنجاح والتفوق لأبنائنا وأعزاءنا الطلبة.

الرؤية:

تسعى مديرية القبول والتسجيل إلى تحقيق التميز في خدمات القبول والتسجيل وفق أحدث الأساليب والنظم الحاسوبية المتطورة، مع السعي الحثيث لتحقيق معايير الجودة الشاملة.

الرسالة:

تلتزم مديرية القبول والتسجيل بتقديم خدمات متميزة، وتيسير كافة الإجراءات المرتبطة بمهام القبول والتسجيل واستصدار وثائق الطلبة ضمن إطار تحقيق الجودة والعدالة بين الطلبة بالاستفادة من الاستثمار الأمثل للتقنيات الحديثة، والموارد البشرية المدربة والكفؤة، وتوافر إجرائيات وضوابط عمل ذات جودة عالية، كما تلتزم المديرية بدعم الإرشاد الأكاديمي الجامعي، وتحقيق الشفافية مع الطلبة، وتسهم في دفع الأداء الجامعي قُدُماً إلى الأمام.

الأهداف:

1. استقطاب الطلبة الحاصلين على معدلات نجاح عالية في المرحلة الثانوية.
2. تطوير آليات ومعايير قبول الطلاب.
3. حوسبة جميع أعمال القبول والتسجيل، وتقديم البيانات والإحصائيات اللازمة لدعم قرارات الكليات وإدارة الجامعة.
4. التوظيف الأمثل للتقانات الحديثة لضمان جودة الخدمات، والإجراءات الخاصة بالقبول والتسجيل.
5. التحديث الإلكتروني لآليات توثيق سجلات الطلاب الأكاديمية، واستصدار الوثائق اللازمة.
6. تعزيز استخدام الطلبة للبوابة الإلكترونية لأغراض التسجيل ومتابعة التطورات التي تطرأ على السجلات الأكاديمية.
7. توعية الطلبة بضوابط الجامعة وأنظمتها وتعليماتها الخاصة بالدراسة والاختبارات.
8. تعزيز استخدام النظام الأكاديمي من قبل الكليات وأعضاء الهيئة التدريسية بهدف الاطلاع على السجلات الأكاديمية للطلبة وتمكين لجان الإرشاد الأكاديمي من تأدية المهام المطلوبة منهم بنجاح.
9. رفع سوية الأداء وتطوير أساليب العمل من خلال الإفادة من آراء الطلبة والكليات وإنجاز العمل بجودة عالية.
10. استثمار الاتفاقيات المبرمة مع الجامعات الأخرى، وتعزيز التعاون وتبادل الخبرات مع دوائر القبول والتسجيل في الجامعات الشريكة.

 التقانات والوسائل التي تستخدمها المديرية في الجامعة لتنفيذ مهامها وتقديم الخدمات:

تستخدم مديرية القبول والتسجيل والامتحانات منظومة برمجيات متطورة من أجل إدارة البيانات وأتمتة وتنفيذ مهامها بدقة. وتتضمن هذه المنظومة:

A. نظام معلومات الطلبة "SIS” Student' Information System"

يوفر نظام معلومات الطلبة الخدمات الأكاديمية للطلاب ولأعضاء هيئة التدريس والإدارات الجامعية ذات العلاقة، ويُمكّن من الوصول إلى المعلومات الأكاديمية والبيانات الضرورية والتعامل معها بكفاءة عالية مع المحافظة على أمنها وسريتها. كما يوفر للطلبة ولأعضاء الهيئة التعليمية إمكانية الاطلاع على تلك البيانات وتنفيذ نشاطات التسجيل والإجراءات الأكاديمية مباشرة من خلال خدمات ذاتية وميسرة بسهولة عبر شبكة الإنترنت.

تتضمن منظومة إدارة معلومات الطلبة عدة أنظمة فرعية وهي:

1. الشؤون الأكاديمية
2. القبول
3. التسجيل
4. الإجراءات الأكاديمية الطلاب
5. التخرج
6. الامتحانات ورصد الدرجات واحتساب المعدلات
7. نظام محاسبة الطلبة
8. الخدمات الإلكترونية

 B. بوابة النظام الأكاديمي Edugate

التي تعتبر القناة الرئيسية لنطاق واسع من الخدمات الأكاديمية التي تُمكّن الطلبة وأعضاء الهيئة التعليمية من الوصول إلى البيانات الأكاديمية والتعامل معها.

ومن أهم هذه الخدمات:

خدمات الزوار:

1. إدخال طلبات القبول
2. الخدمات الإلكترونية
3. التقويم الأكاديمي
4. الجداول الدراسية
5. مرشد الكليات والخطط الدراسية

خدمات الطلاب:

1. القبول
2. التسجيل
3. متابعة نتائج الامتحانات والتقديرات
4. خدمات الإجراءات الأكاديمية (إضافة، حذف، تغيير التخصص، ...)
5. استعراض المعلومات والبيانات الأكاديمية والمالية (الجدول الدراسي، الدرجات، التقويم الأكاديمي، رصيد الحضور و الغياب، الرصيد المالي للطالب، ..)

خدمات أعضاء الهيئة التعليمية:

1. رصد النتائج
2. الإرشاد الأكاديمي
3. متابعة الحضور والغياب
4. استعراض المعلومات والبيانات الوظيفية والأكاديمية

شروط القبول والانتساب إلى الجامعة:

يشترط لقبول انتساب الطالب إلى إحدى كليات الجامعة العربية الدولية (AIU) أن يكون حاصلاً على الشهادة الثانوية السورية (أو ما يعادلها من الشهادات الثانوية غير السورية) وأن يكون معدل نجاحه فيها متوافقاً مع معدل القبول المطلوب في الكلية.

الوثائق المطلوبة لقبول طالب في الجامعة:

ويشترط في قبول الطالب المستجد في المرحلة الجامعية الأولى أن يكون حاصلاً على شهادة الدراسة الثانوية العامة بأحد فرعيها (العلمي أو الأدبي) أو على شهادة الدراسة الثانوية المهنية أو الفنية أو الشرعية السورية، أو شهادة تخرج من إحدى المعاهد المتوسطة التابعة للمجلس الأعلى للمعاهد المتوسطة المتوافقة في الاختصاص مع الاختصاص الجامعي المطلوب، أو شهادة تعدُّ معادلة لإحدى هذه الشهادات، وذلك وفق الحالات الآتية:

أولاً: بالنسبة للطلبة الحاصلين على شهادة الثانوية السورية:

1. الثانوية الأصلية (تشمل طلاب منح وزارة التعليم فقط).
2. أربع نسخ عن الشهادة الثانوية السورية مصدقة من وزارة التربية.
3. صورة عن البطاقة الشخصية (أو إخراج قيد نفوس حديث).
4. أربع صور شخصية حديثة.
5. طلب انتساب إلى الجامعة.
6. وثيقة (عقد) انتساب الطالب إلى الجامعة.
7. صورة عن جواز السفر (إن وجد) 

ثانياً: بالنسبة للطلبة الحاصلين على شهادة الثانوية الحكومية غير السورية صادرة عن بلد عربي:

1. الوثيقة الأصلية للشهادة الثانوية مصدقة من وزارتي التربية والخارجية في بلد المصدر ثم السفارة السورية في ذلك البلد ثم الخارجية السورية بدمشق، ومترجمة إلى اللغة العربية إن كانت صادرة بلغة أجنبية.
2. أربع نسخ مصدقة عن الثانوية مصدقة من الخارجية السورية «ختم طبق الأصل» بعد تصويرها مبيناً عليها الأختام السابقة.
3. الوثيقة الأصلية لشهادة المرحلة الإعدادية أو ما يعادلها (التاسع – التعليم الأساسي – الثالث المتوسط – الأول الثانوي بالنسبة إلى دولة الكويت) مصدقة أصولاً.
4. نسختان مصدقتان عن الشهادة الإعدادية أو ما يعادلها (التاسع).
5. صورة الهوية الشخصية (أو إخراج قيد نفوس حديث).
6. صورة عن جواز السفر (إن وجد).
7. أربع صور شخصية حديثة.
8. طلب انتساب إلى الجامعة.
9. وثيقة (عقد) انتساب الطالب إلى الجامعة.

ثالثاً: بالنسبة للطلبة الحاصلين على الشهادة الثانوية الأجنبية من البلد الأم أو الشهادة الثانوية الأجنبية من دولة عربية:

1. الوثيقة الأصلية للشهادة الثانوية (High School Diploma) مصدقة ومترجمة أصولاً (مصدقة من وزارتي التربية والخارجية في البلد الصادرة عنه الثانوية ثم السفارة السورية في ذلك البلد ثم وزارة الخارجية السورية بدمشق).
2. نسختان مصدقتان ومترجمتان عن شهادة الثانوية.
3. كشف علامات عن الثانوية الأصلية (مصدق من وزارتي التربية والخارجية في البلد الصادرة عنه ثم السفارة السورية في ذلك) البلد ثم الخارجية السورية بدمشق.
4. أربع نسخ مصدقة عن الثانوية (يتم تصديقها من الخارجية السورية)، مع «ختم طبق الأصل» بعد تصويرها مبيناً عليها الأختام السابقة.
5. نسخة أصلية من كشف درجات صف الحادي عشر مصدق أصولاً ومترجم إلى اللغة العربية.
6. نسختان مصدقتان ومترجمتان عن كشف درجات صف الحادي عشر.
7. شهادة المرحلة الإعدادية أو ما يعادلها مصدقة أصولاً ومترجمة إلى اللغة العربية (بالنسبة للبلد التي تصدر هذه الشهادة).
8. ثلاث نسخ مصدقة ومترجمة إلى اللغة العربية عن كشف درجات صف تاسع.
9. كتاب تعادل صادر عن وزارة التربية والتعليم في بلد مصدر الثانوية مصدق أصولاً (إذا كانت صادرة عن بلد عربي فقط).
10. نسختان مصدقتان عن كتاب التعادل.
11. وثيقة تثبت إمكانية معادلة الشهادة الدولية.
12. صورة الهوية الشخصية (أو إخراج قيد نفوس حديث).
13. أربع صور شخصية حديثة.
14. صورة عن جواز السفر (إن وجد).
15. طلب انتساب إلى الجامعة.
16. وثيقة (عقد) انتساب الطالب إلى الجامعة.

شرح مصطلحات:
مصدقة أصولاً: أي مصدقة من وزارة الخارجية في الدولة التي صدرت عنها ومن السفارة السورية فيها، وكذلك من وزارة الخارجية السورية مع ترجمة للوثائق الأجنبية في وزارة التربية في البلد الصادرة عنه الثانوية ثم وزارة خارجية البلد الصادرة عنه ثم السفارة السورية في البلد ثم وزارة الخارجية السورية في دمشق.
نسخ مصدقة: يتم تصديقها من الخارجية السورية طبق الأصل بعد تصويرها مع إظهار الأختام السابقة عليها.


رابعاً: الطلاب الحاصلين على على الشهادة الثانوية الصادة عن المدرسة الباكستانية في دمشق:

الشهادة الثانوية الأصلية "IGCSE", مصدقة من جامعة كامبريدج, ووزارة الخارجية البريطانية والسفارة السورية في لندن, ووزارة الخارجية السورية في دمشق.

الشهادة الثانوية الأصلية “GCE” أو “AS LEVEL” بمقررين على الأقل مصدقة أصولاً من وزارة الخارجية البريطانية والسفارة السورية في لندن، ووزارة الخارجية السورية بدمشق، بالإضافة إلى إتمام عدد من مواد المستوى المتقدم حسب التعليمات الصادرة عن وزارة التربية السورية.

1. "IGCSE" أربع نسخ مصدقة عن الشهادة الثانوية الأصلية.
   
2. "AS LEVEL" أو "GCE"  أربع نسخ مصدقة عن الشهادة الثانوية الأصلية.
3. النسخة الأصلية من كشفي درجات صفي التاسع والعاشر مصدقتان أصولاً ومترجمتان إلى اللغة العربية.
4. نسختان مصدقتان عن كشفي درجات صفي التاسع والعاشر مصدقتان أصولاً ومترجمتان إلى اللغة العربية.
5. صورتان شخصيتان حديثتان.
6. طلب انتساب إلى الجامعة.
7. وثيقة (عقد) انتساب الطالب إلى الجامعة.

ملاحظات هامة:

تخضع شهادات الثانوية غير السورية لإجراءات المعادلة من قبل وزارة التربية بعد التأكد من صحة المعلومات الواردة فيها، ويتم هذا الإجراء من قبل الجامعة، ويُعتبر تسجيل الطالب خلال فترة ما قبل التعادل شرطياً ريثما يصدر قرار المعادلة من وزارة التربية، وإذا صدر قرار من وزارة التربية بعدم معادلة الشهادة يشطب قيد الطالب من الجامعة ويتحمل الطالب نتائج التسجيل الشرطي.

الطلاب الحاصلين على الثانوية الأجنبية أو الثانوية الأجنبية من بلد عربي والحاصلين على الثانوية من المدرسة الباكستانية، يشترط لإتمام معادلة شهادتهم الثانوية مراجعة وزارة التربية السورية والتقدم إلى الامتحانات الآتية:

1. امتحان لغة عربية بمستوى كافي (قراءة وكتابة ومحادثة) إذا كان الطالب يحمل جنسية أجنبية.
2. امتحان في مقررات اللغة العربية، والتربية الوطنية، والتاريخ، والجغرافيا من مستوى الثانوية العامة السورية إذا كان جنسية الطالب سورية.

الانتقال إلى الجامعة العربية العربية من جامعة أخرى:

يجوز انتقال الطلاب المسجلين في الجامعات السورية وغير السورية (الحكومية والخاصة) إلى الجامعة العربية الدولية وفقاً للشروط والقواعد الصادرة عن وزارة التعليم العالي.

للاطلاع على شروط النقل والتحويل والمعاهد المعتمدة من قبل وزارة التعليم العالي السورية، يرجى مراجعة مكتب القبول في مقر الجامعة.

الانتقال من كلية إلى أخرى أو التحويل من تخصص إلى آخر ضمن الجامعة العربية الدولية:

يجوز للطالب المسجل في الجامعة تغيير الكلية أو الاختصاص الذي سجل فيه إذا تحققت الشروط الآتية:

1. توفر الشاغر بالنسبة إلى عدد الطلاب في الاختصاص المنقول إليه.
2. أن يكون حاصلاً على شهادة الدراسة الثانوية التي تخوله التسجيل في الاختصاص الجديد.
3. أن يجتاز بنجاح اختبارات القبول في الاختصاص الجديد (خاص بكليتي الهندسة المعمارية والفنون).
4. أن يحقق الشروط الإضافية المطلوبة من الطلبة المستجدين في الاختصاص
5. يتم إعفاء الطالب من المقررات التي نجح بها سابقاً وفق القواعد والنواظم الصادرة عن قرارات مجلس التعليم العالي.

أحكام وضوابط:

1- مدة الدراسة:

لا يجوز أن تزيد المدة التي يمكثها الطالب مسجلاً في الجامعة من أجل الحصول على درجة الإجازة على ثماني سنوات في كلية الصيدلة وكليات الهندسة بجميع فروعها، وعلى سبع سنوات في الكليات الأخرى.

2- التأجيل والتجميد الدراسي:

1. يجوز للطالب التقدم بطلب لتأجيل دراسته في الجامعة قبل بدء الفصل الدراسي الذي يود تأجيله إذا توافرت لديه الأسباب الداعية لذلك، ولمجلس الكلية تأجيل دراسة الطالب لمدة لا تتجاوز أربعة فصول دراسية متصلة أو منفصلة لا تحتسب من مدة الدراسة.
2. لا يجوز تأجيل دراسة الطالب الجديد، أو المنتقل، إلا بعد مضي فصل دراسي واحد على التحاقه بالكلية (كحد أدنى).
3. يمكن للطالب الذي لا يستطيع متابعة الدراسة في فصل دراسي ما، لأسباب خارجة عن إرادته، أن يتقدم إلى عميد الكلية بطلب تجميد دراسته للفصل المذكور، متضمناً الأسباب الداعية لذلك.
4. ويشترط لقبول الطلب أن يقدم قبل نهاية الأسبوع الثامن من بدء الفصل الدراسي (الأول أو الثاني) وقبل نهاية الأسبوع الرابع من بدء الفصل الثالث (الصيفي). وفي حال الموافقة على الطلب يعطى الطالب التقدير (W) في جميع مقررات الفصل التي سجل فيها.
5. تحسب فترة الانقطاع عن الجامعة غير المبررة من ضمن مدد الحد الأعلى لسنوات الدراسة المسموح بها (المكث) للحصول على الإجازة.

 طي القيد:

إذا انقطع الطالب المنتظم عن الدراسة أربعة فصول دراسية متتالية دون طلب تأجيل يطوى قيده من الجامعة خلال النصف الأول من الفصل الخامس للانقطاع، ويعود لمجلس الجامعة قرار إلغاء طي القيد والموافقة على إعادة انتظام الطالب إذا توفرت الأسباب الداعية لذلك.

التقويم السنوي:

تعتمد مديرية القبول والتسجيل والامتحانات في تنفيذ أعمالها جدولاً زمنياً موثقاً ضمن تقويم سنوي يضبط تواريخ تنفيذ الإجراءات بدقة انسجاماً مع التقويم الجامعي العام.

التخرج والشهادات:

 1- شروط التخرج

1. إنهاء الطالب بنجاح كل ساعات الخطة الدراسية
2. أن يكون المعدل التراكمي للطالب لا يقل عن 2 من 4
3. عدم وجود نجاح مشروط بأكثر من خمس مقررات (للطلاب الذين التحقوا بالجامعة بدءً من العام الدراسي 2011-2012).

2- الوثائق التي يحصل الخريج

1. إشعار تخرج باللغة العربية.
2. شهادة جدارية باللغة العربية.
3. وثيقة تخرج باللغتين العربية والإنكليزية.
4. كشف علامات باللغتين العربية والإنكليزية.

3- وثائق أخرى تمنحها الجامعة لطلبتها

1. إشعار تخرج (باللغتين العربية والإنكليزية).
2. صورة طبق الأصل عن إشعار التخرج.
3. وثيقة الحياة الجامعية للطالب.
4. وثيقة تأجيل الخدمة العسكرية.
5. وثيقة تسجيل وإثبات دوام.
6. وثيقة تأجيل دراسي.
7. وثيقة بيان وضع دراسي.
8. بيان إنهاء ساعات الخطة الدراسية.
9. بيان اعتمادية الجامعة (باللغتين العربية والإنكليزية).
10. بيان تفوق دراسي (باللغتين العربية والإنكليزية).
11. كشف علامات بالمقررات التي درسها الطالب (باللغتين العربية والإنكليزية).
12. بيان إنهاء مستويات اللغة الإنكليزية الترميمية.
13. وثائق متنوعة حسب حاجة الطلبة (إلى من يهمه الأمر).